Assistant(e) en Ressources humaines
Administration
management
Organisation
Communication
Description de la fonction
La mission de l’assistant RH consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH ou de la fonction RH dans l’entreprise.
La gestion opérationnelle du personnel consiste pour l’assistant RH à recruter les candidats non cadres, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.
La gestion administrative de l’assistant RH a pour objet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale. Ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise.
Curiosité
Leadership
Rigueur
Missions paie et administration du personnel :
- Collecter l’ensemble des variables de paie (gestion des temps, primes diverses, titres restaurant, etc.),
- Réaliser les paies,
- Gérer les arrêts de travail (déclarations, attestations de salaires…) et autres absences,
- Editer les documents de rupture (C4, reçu pour solde de tout compte),
- Gérer les affiliations/radiations auprès des organismes sociaux,
- Assurer les relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, organismes de prévoyance et de mutuelle, etc.),
- Editer des KPI RH mensuels, trimestriels ou annuels,
- Gérer les titres-restaurant, les visites médicales, les suivis de forfaits jours, les factures RH, les signatures digitalisées, etc.
Missions assistanat RH :
- Préparation et classement de documents (tableaux, courriers, attestations, etc.),
- Préparation des documents pour les réunions,
- Support au recrutement (prise de RDV, accueil des candidats, etc.),
- Rédaction de contrats et d’avenants,
- Participation à certains projets RH,
- Une fois ces aspects bien maîtrisés, ce poste pourra évoluer vers plus de gestion de projets RH.
Par ailleurs, vous serez occasionnellement sollicité(e) par la Direction pour un support dans la gestion des notes de frais, des rendez-vous à organiser, des doodles à préparer ou tout autre mission d’assistanat.
Description du profil
De formation de type bachelier en gestion des RH, gestion ou assitant(e) de direction, vous avez une première expérience dans ce domaine. Vous êtes capable de travailler rapidement sur des sujets variés, daaller chercher par vous-même l’information nécessaire et savez organiser votre temps. Ce poste nécessite beaucoup de discrétion, de rigueur et de fiabilité. Vous parlez et écrivez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais.
Avantages du poste
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein CDI
- Un salaire en fonction de vos motivations et vos compétences
- Un gsm de fonction avec appels et sms illimités en Belgique
- Une ambiance de travail agréable.
- Chèques repas de 8€/jour
Comment postuler ?
Nom de l’employeur | SIBOZ GROUP |
Personne de contact | MONSIEUR IBOZRAR Said |
Mode de présentation | Envoi de C.V. via « E-Mail » |